Mettre en place un réseau de référents données ? Suivez le guide !
Le groupe de travail (GT) 4 du réseau des ateliers de la donnée vient de publier un rapport de Préconisations pour la mise en oeuvre d'un réseau de référents données de la recherche. Le GT ayant atteint tous ses objectifs, il est à présent clôturé.
Synthèse du rapport
Ce rapport propose des recommandations pour la mise en place et l’animation d’un réseau de référents dédiés à la gestion des données de la recherche. L'objectif principal est de permettre aux établissements de créer un réseau efficace et structuré afin de mieux gérer et valoriser les données de recherche, notamment dans le cadre de l'écosystème Recherche Data Gouv. Ces recommandations concernent principalement les ateliers de la donnée, mais peuvent s’appliquer à tout établissement ou structure souhaitant établir ce type de réseau.
Le préambule souligne l'importance de réaliser un état des lieux des réseaux déjà existants avant de créer un nouveau réseau de référents. Il est essentiel de s’assurer qu’il n’existe pas de réseaux similaires, notamment liés à HAL ou au calcul. Si aucun réseau n'est en place, le rapport recommande d'obtenir un appui politique et institutionnel pour légitimer la démarche, puis de définir une stratégie de lancement qui inclut la granularité du réseau, le mode de recrutement, les profils recherchés, ainsi que les missions assignées aux référents.
La mise en place du réseau nécessite une coordination étroite avec les acteurs locaux et nationaux pour éviter les doublons et maximiser les synergies. Le réseau offre de nombreux avantages, notamment un appui direct aux laboratoires et une meilleure diffusion des bonnes pratiques de gestion des données. Le nom du réseau doit refléter ses missions, et le soutien institutionnel, bien que non obligatoire, est fortement conseillé pour assurer la pérennité et l'efficacité du réseau. La taille et la structuration du réseau doivent être adaptées à la diversité des laboratoires desservis.
Une fois le réseau constitué, il est important de formaliser les missions des référents à travers des chartes ou des lettres de mission. Cela permet de clarifier les attentes et de renforcer l’engagement des participants. La motivation des membres est cruciale, et le rapport recommande de privilégier le volontariat, mais aussi de reconnaître et valoriser la participation via divers moyens (dégrèvements d'enseignement, valorisation dans les dossiers professionnels, etc.). L'objectif est d'encourager un sentiment d'appartenance et de développer des compétences professionnelles en gestion des données.
Enfin, l’animation du réseau doit être pensée de manière collaborative, avec des réunions régulières, des newsletters, et une formation continue adaptée aux besoins des référents. Des interactions avec d’autres réseaux similaires, comme ceux centrés sur les outils de science ouverte, sont encouragées pour mutualiser les ressources et partager les meilleures pratiques. La communication autour du réseau est également un aspect crucial pour sa visibilité et son succès à long terme.