Guide de saisie des métadonnées générales

Légende :

- ¤ : métadonnées disponibles par défaut lors de la création du jeu de données ;
- * : métadonnées obligatoires ;
- (sinon) : métadonnées disponibles après une première sauvegarde.

Métadonnées générales

 

Titre *

Titre complet le plus informatif possible. (Obligatoire)

Note : privilégier la langue du public cible.

Exemple : Ecological and phenotypic trait dataset for 12 European forest tree species from H2020 project GenTree

Bouton : Données de réplication pour
Pour les données de thèse ou liées à un article, il est possible de donner le titre de la publication au jeu de données et d'ajouter la mention : "Données de réplication pour" ou "Replication data for" en fonction de la langue du titre.

Sous-titre

Titre secondaire utilisé pour compléter le titre principal. (Optionnel)

Autre titre

Titre sous lequel le travail est communément appelé ou abréviation du titre. (Optionnel)

Note : il est recommandé de traduire ici le titre en anglais si le titre principal est en français.

Lien vers les données ¤

Adresse URL absolue, commençant par https://, où les données sont accessibles si aucun fichier de données n’est associé au jeu de données. (Optionnel)

Note : il est obligatoire de saisir cette information si les données ne sont pas déposées dans cet entrepôt.

Autre identifiant

Autre identifiant unique pour ce jeu de données (ex. identifiant propre au producteur ou à un autre entrepôt). (Optionnel)

• Agence : Nom de l’organisme qui a généré cet identifiant ;
• Identifiant : Autre identifiant unique pour ce dataset.

Exemple :

• Agence : Digital Collaboratory for Cultural Dendrochronology (DCCD)
• Identifiant : dccd:2570

Point de contact *

Contact(s) pour ce jeu de données. (Obligatoire)

• Nom : Nom, Prénom du contact ou Nom de l’organisation ; (Optionnel)
• Affiliation : Organisme auquel le contact est affilié (a minima : Acronyme du laboratoire ou autre structure ; Tutelle 1, Tutelle 2... ; Pays) ; (Recommandé)
• Courriel : Courriel du contact. Ce renseignement ne sera pas affiché. (Obligatoire)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un contact.

Exemple :

• Nom : Einstein, Albert
• Affiliation : PRC ; CNRS, INRAE, Université de Tours ; France
• Courriel : albert.einstein@scientifique.fr

Auteur *

Personne(s) physique(s) ou morale(s) responsable(s) du jeu de données. (Obligatoire)

• Nom : Nom, Prénom de l’auteur ou Nom de l’organisme responsable du jeu de données ; (Obligatoire)

• Affiliation : Organisme auquel l’auteur est affilié (a minima : Acronyme du laboratoire ou autre structure ; Tutelle 1, Tutelle 2... ; Pays ou Tutelle(s) pour un organisme, si pertinent). Renseigner l'affiliation à laquelle l'auteur est rattaché au moment de la production des données ; (Recommandé)

• Type d'identifiant : Type d’identifiant associé à l’auteur. L’identifiant ORCID est recommandé ;
• Identifiant : Identifiant de l'auteur.

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un co-auteur.

Exemple 1 :

• Nom : Einstein, Albert
• Affiliation : PRC ; CNRS, INRAE, Université de Tours ; France
• Type d'identifiant : ORCID
• Identifiant : 0000-0001-0001-0000

Exemple 2 :

    Nom : Institut Français de Bioinformatique
    Affiliation : CNRS, CEA, INRAE, Inria, INSERM
    Type d'identifiant : ROR
    Identifiant : 045f7pv37

Contributeur

Personne ou organisme ayant contribué à la production, collecte, le traitement, la gestion, etc. des données. En général, il s’agit de toute personne ayant contribué aux données en dehors des auteurs. (Recommandé)

Note : les contributeurs n'apparaissent pas dans la citation.

Le nom est obligatoire dès lors qu'une des métadonnées du bloc ci-dessous est renseignée.

• Type : Type du contributeur. La liste des valeurs autorisées est disponible dans ce guide ; (Recommandé)
• Nom : Nom, Prénom du contributeur ou Nom de l’organisme ; (Recommandé)

• Affiliation : Organisme auquel le contributeur est affilié (a minima : Acronyme du laboratoire ou autre structure ; Tutelle 1, Tutelle 2... ; Pays ou Tutelle(s) pour un organisme, si pertinent). Renseigner l'affiliation à laquelle le contributeur est rattaché au moment de la production des données ; (Recommandé)

• Type d'identifiant : Type d’identifiant associé au contributeur. L’identifiant ORCID est recommandé pour les personnes ; (Recommandé)
• Identifiant : Identifiant du contributeur. (Recommandé)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un contact.

Producteur ¤

Organisme(s) détenant la responsabilité financière ou administrative de ce jeu de données. En général, il s'agit des tutelles. (Recommandé) 

Le nom est obligatoire dès lors qu'une des métadonnées du bloc ci-dessous est renseignée.

• Nom : Nom, sous la forme développée, de l’organisme, portant la responsabilité administrative ou financière ; (Recommandé)

• Affiliation : Tutelle(s)  si pertinent ; (Recommandé)

• Nom abrégé : Acronyme sous lequel le producteur est communément connu ; (Optionnel)
• URL : Adresse URL vers le site web du producteur. Indiquer une adresse URL absolue, commençant par https:// ; (Optionnel)
• URL du logo : Adresse URL pointant vers le logo du producteur. Indiquer une adresse URL absolue, commençant par https://. (Optionnel)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un producteur (dans le cas d'une Unité Mixte de Recherche, indiquer chaque institution) .

Date de production

Date à laquelle les données ont été produites (différente des dates de distribution, publication ou archivage), selon la convention ISO. Format : AAAA-MM-JJ. (Recommandé)

Exemple : 2022-07-23

Localisation de la production

Lieu de la collecte des données. (Recommandé)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter une localisation.

Distributeur

Organisme désigné par l’auteur ou le producteur pour la diffusion des données. (Recommandé)

Le nom est obligatoire dès lors qu'une des métadonnées du bloc ci-dessous est renseignée.

• Nom : Nom du distributeur. Si les données sont déposées dans l’entrepôt Recherche Data Gouv alors Entrepôt-Catalogue Recherche Data Gouv est le distributeur ; (Recommandé)
• Affiliation : Tutelle(s) si pertinent ; (Optionnel)
• Nom abrégé : Acronyme sous lequel le distributeur est communément connu ; (Optionnel)
• URL : Adresse URL vers le site web du distributeur. Indiquer une adresse URL absolue, commençant par https:// ; (Optionnel)
• URL du logo : Adresse URL pointant vers le logo du distributeur. Indiquer une adresse URL absolue, commençant par https://. (Optionnel)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un distributeur.

Date de distribution

Date à laquelle les données sont disponibles, selon la convention ISO. Format AAAA-MM-JJ. (Optionnel)

Description *

Résumé décrivant le jeu de données : intérêt, objectifs, contexte de production et son potentiel de réutilisation.

Si la langue des métadonnées est en français, il est conseillé de produire également une description en anglais afin d'accroître la visibilité des données en facilitant leur découverte.

• Texte : Résumé précisant le contexte de production des données, les objectifs, l'approche utilisée, la nature des données, etc. Il est à l'image d'un résumé d'article ; (Obligatoire)
• Langue : Langue de la description ; (Recommandé)
• Date : Date à laquelle la description a été ajoutée au jeu de données. (Optionnel)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter une description.

Langue

Langue(s) des données

Note : si pertinent, sélectionner plusieurs langues dans la liste déroulante.

Sujet *

Domaine(s) dont relève le jeu de données. (Obligatoire)

Note : si pertinent, sélectionner plusieurs domaines dans la liste déroulante.

Mot-clé ¤

Mots-clés (4 ou 5) décrivant les aspects importants du jeu de données. Il est conseillé d’utiliser un vocabulaire de référence dans la discipline concernée, s'il en existe un (ex. AgroVoc, ANAEE, GEMET, MeSH, PACTOL, Thésaurus INRAE, etc.).

Le terme est obligatoire dès lors qu'une des métadonnées du bloc ci-dessous est renseignée.

• Terme : Mot-clé décrivant les aspects importants du jeu de données ; (Recommandé)
• URI du terme : URI du mot-clé dans le vocabulaire utilisé. Indiquer une adresse URL absolue, commençant par https://  ; (Recommandé)
• Nom du vocabulaire : Nom du vocabulaire utilisé ; (Recommandé)
• URL du vocabulaire : Adresse URL où est décrit le vocabulaire utilisé. Indiquer une adresse URL absolue, commençant par https://.(Optionnel)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un mot-clé.

Exemple :

• Terme : Soil Pollutants
• URI du terme : https://purl.bioontology.org/ontology/MESH/D012989
• Vocabulaire : MeSH
• URL du vocabulaire : https://purl.bioontology.org/ontology/MESH/

Thématique

Grands thèmes couverts par les données. Les vedettes-matières de la Bibliothèque du Congrès, les concepts génériques du Thésaurus INRAE, etc. peuvent être utilisés. (Optionnel)

Le terme est obligatoire dès lors qu'une des métadonnées du bloc ci-dessous est renseignée.

• Terme : Thématiques couvertes par les données ;
• Nom du vocabulaire : Nom du vocabulaire utilisé ;
• URL du vocabulaire : Adresse URL où est décrit le vocabulaire utilisé. Indiquer une adresse URL absolue, commençant par https://.

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter une thématique.

Exemple :

• Terme : AGR agriculture et systèmes de production
• Nom du vocabulaire : Thésaurus INRAE
• URL du vocabulaire : https://consultation.vocabulaires-ouverts.inrae.fr/thesaurus-inrae/ 

Type de données *

Type(s) de données. (Obligatoire)

Note : renseigner plusieurs types de données si nécessaire.

Exemple : Dataset ; Image

Autre type de données ¤

A remplir si "Other" est sélectionné pour Type de données. (Recommandé)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un autre type.

Origine des données

Mode de production des données. (Recommandé)

Note : renseigner plusieurs origines des données si nécessaire.

Exemple : Experimental data, survey data, etc.

Source des données

Informations, telles qu'un identifiant pérenne ou une citation, sur la source utilisée lors de la production des données (par exemple un livre, un article, une série ou une base de données). (Optionnel)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter une source de données.

Exemple : World Values Survey and European Values Survey (WVS/EVS), Solt’s World  Income Inequality Database (SWIID, Solt 2016), the World Inequality  Database (WID) and the World Bank

Origine des sources historiques

Pour les documents historiques, les renseignements sur l'origine des sources et les règles suivies dans l'établissement des sources. (Optionnel)

Exemple : Institut Géographique National

Caractéristiques des sources

Évaluation et caractéristiques des sources de données. (Optionnel)

Documentation et accès aux sources

Méthodes ou procédures d’accès aux sources ainsi que toutes les autorisations spéciales nécessaires à l’accès. (Optionnel)

Logiciel

Renseignements sur le logiciel utilisé pour générer le jeu de données. (Recommandé)

Le nom et la version deviennent obligatoire dès lors qu'une des métadonnées du bloc ci-dessous est renseignée.

• Nom : Nom du logiciel utilisé pour générer le jeu de données ; (Recommandé)
• Version : Version du logiciel utilisée pour générer le  jeu de données. (Recommandé)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un logiciel.

Exemple :

• Nom : CapturePerfect
• Version : 1.0

Séries

Renseignements sur la série de jeux de données. (Optionnel)

• Nom : Nom de la série de jeux de données à laquelle le jeu de données appartient ;
• Informations : Historique de la série et résumé de ses caractéristiques.

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter une série.

Exemple :

• Nom : ELIPSS - Étude Longitudinale par Internet Pour les Sciences Sociales
• Informations : ELIPSS est un panel internet représentatif de la population résidant en  France métropolitaine. Les panélistes sont sélectionnés aléatoirement.  Ils répondent tous les mois à des enquêtes élaborées par des chercheurs,  à l’aide d’une tablette et d’un abonnement internet mobile mis à leur  disposition. Les informations démographiques et socio-économiques  proviennent de l’enquête annuelle. Pour la phase pilote du projet, un  premier échantillon constitué de 1039 panélistes a été recruté en 2012.

Etape du cycle de vie

Événement(s) du cycle de vie des données considéré comme suffisamment important pour être documenté. (Optionnel)

Note : si pertinent, sélectionner plusieurs étapes dans la liste déroulante.

Exemple : Data collection

Notes

Autres renseignements importants sur le jeu de données. (Optionnel)

Publication associée ¤

Publication(s) utilisant les données de ce jeu de données. Seule la première sera visible sous la citation, la liste complète sera affichée dans l’onglet Métadonnées. (Recommandé)

La citation devient obligatoire dès lors qu'une des métadonnées du bloc ci-dessous est renseignée.

• Citation : référence bibliographique de la publication ; (Recommandé)
• Type d'identifiant : type d’identifiant numérique utilisé pour cette publication ; (Recommandé)
• Identifiant : valeur de l’identifiant ; (Recommandé)
• URL : lien vers la publication (ex. article paru dans une revue, notice du dépôt). Indiquer une adresse URL absolue, commençant par https://.(Recommandé)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter une publication associée.

Exemple :

• Citation : Ghibaudo, F., Gerbino, E., Hugo, A.A., Simões, M.G., Alves, P., Costa, B.F., Campodall’ Orto, V., Gómez-Zavaglia, A. and Simoes, P.N. (2018). Development and characterization of iron-pectin beads as a novel system  for iron delivery to intestinal cells. Colloids and Surfaces B:  Biointerfaces, 170, pp.538-543.
• Type d'identifiant : DOI
• Identifiant : 10.1016/j.colsurfb.2018.06.052
• URL : https://doi.org/10.1016/j.colsurfb.2018.06.052

Contenus associés

Informations telles qu’un identifiant pérenne ou une citation, concernant tout matériel lié à ce jeu de données par exemple des annexes ou des échantillons. (Optionnel)

Note : ne pas décrire les logiciels dans ce champ.

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un contenu associé.

Exemple : Fructo-oligosaccharides here studied were produced by Nelson Romano,  Micaela Ureta and Pablo Mobili from CIDCA-CONICET, La Plata, Argentina

Jeu de données associé

Tout autre jeu de données lié à ce jeu, par exemple, un jeu de données d'une étude antérieure ou un jeu de données réutilisé. (Recommandé)

La citation du jeu de données est obligatoire dès lors qu’une des métadonnées du bloc ci-dessous est renseignée.

• Citation : Référence bibliographique de ce jeu de données ; (Recommandé)
• Type d'identifiant : Type d’identifiant numérique utilisé pour ce jeu de données ; (Recommandé)
• Identifiant : Valeur de l’identifiant pour le type sélectionné ; (Recommandé)
• URL : Lien vers le jeu de données. Indiquer une adresse URL absolue, commençant par https://. (Recommandé)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter d'autres jeux de données associés.

Exemple :

• Citation : Muranty, Hélène; Howard, Nicholas P.; Denancé, Caroline; Le Paslier, Marie-Christine; Berard, Aurélie, 2020, "Apple REFPOP progeny mid-density genotypic data", https://doi.org/10.15454/1ERHGX, Portail Data INRAE, V1
• Type d'identifiant : DOI
• Identifiant : 10.15454/1ERHGX  
• URL : https://doi.org/10.15454/1ERHGX  

Autre Référence

Toute référence qui apporte d'autres informations sur le sujet de ce jeu de données. (Optionnel)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter une autre référence.

Informations sur la subvention ¤

Renseignements sur la subvention. (Recommandé)

• Agence : Organisme ou programme à l’origine de la subvention ; (Recommandé)
• Identifiant : Numéro de subvention ou de contrat lié au financement. (Recommandé)

Note : Dès lors que l’utilisateur renseigne l’identifiant de son projet ANR, un remplissage automatique des métadonnées de subvention, de titre et d’acronyme du projet est proposé.

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter une autre source de financement.

Exemple :

• Agence : ANR
• Identifiant : ANR-19-CE19-0002

Informations sur le projet ¤

Le projet à l’origine de la production des données. (Recommandé)

Notes :

• Dès lors que l’utilisateur renseigne l’identifiant de son projet ANR, un remplissage automatique des métadonnées de subvention, de titre et d’acronyme du projet est proposé.
• Pour un projet européen, les informations sont publiées sur le site https://cordis.europa.eu/projects/home_fr.html. Pour un projet financé par l'ANR, les informations sont publiées sur https://anr.fr/fr/projets-finances-et-impact/projets-finances/.

Le titre du projet est obligatoire dès lors qu’une des métadonnées du bloc ci-dessous est renseignée.

• Acronyme : Acronyme du projet ; (Recommandé)
• Titre : Titre développé du projet ; (Recommandé)
• Identifiant : Identifiant du projet. Pour un projet européen, utiliser CORDIS pour trouver l’identifiant du projet ; (Recommandé)
• Lien vers le site web : Adresse URL du site web du projet. Indiquer une adresse URL absolue, commençant par https:// ; (Optionnel)
• Work Package : Work package auquel le jeu de données est associé ; (Optionnel)
• Tâche : Tâche à laquelle le jeu de données est associé. (Optionnel)

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un projet.

Exemple :

• Acronyme : SURFACE
• Titre : Towards Future Interfaces With Tuneable Adhesion By Dynamic Excitation
• Identifiant : 101039198

Période couverte

Période couverte par les données. Différent des dates de codage, de création des fichiers, ou de collecte des données. (Recommandé)

La date de début est obligatoire si une date de fin est renseignée.

• Début : date de début au format : AAAA-MM-JJ ;
• Fin : date de fin au format : AAAA-MM-JJ.

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter d'autres périodes couvertes par les données.

Date de collecte

Période de collecte des données. (Recommandé)

La date de début est obligatoire si une date de fin est renseignée.

• Début : date de début au format : AAAA-MM-JJ ;
• Fin : date de fin au format : AAAA-MM-JJ.

Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter d'autres périodes de collecte des données.