Modèle de rapport de curation

Présentation du modèle

 

Les jeux de données déposés sur l’entrepôt Recherche Data Gouv font l’objet d’une curation. L’objectif de cette curation est, à minima, de s’assurer que tout autre utilisateur de l’entrepôt connaisse le contexte de production, la provenance, et les caractéristiques des données, afin de permettre leur compréhension et leur réutilisation. 

Pour mettre en place un processus de curation permettant d’atteindre les objectifs de qualité documentaire fixés par Recherche Data Gouv, le Centre de ressources entrepôt-catalogue met à disposition un modèle du rapport de curation tel qu’utilisé sur l’Espace générique.

Ce document comprend l’ensemble des métadonnées. Pour chaque métadonnée, il est possible de sélectionner une boite OK et/ou une boite /!\ et de laisser un commentaire. Il revient aux administrateurs/curateurs d’adapter ce modèle et de retenir une liste de champs de métadonnées à curer en fonction de leur besoins pour les différentes collections dont ils ont la charge.

 

A titre d’exemple, le Centre de ressources entrepôt-catalogue ne retient qu’une liste limitée de métadonnées générales. Pour chaque dépôt sur l’Espace générique, un nouvel exemplaire du rapport est créé, renommé selon le DOI réservé par le nouveau dépôt, et à chaque nouvelle soumission en révision du jeu de données, le rapport est amendé puis transmis en lecture seule au déposant.

Le rapport de curation permet à la fois de structurer les échanges entre un curateur et un déposant, et de garder une trace datée des efforts engagés par les deux parties.

Appropriation du modèle

 

Lien vers le modèle de rapport de curation allégé tel qu'utilisé dans l'Espace générique : télécharger le modèle en version docx.

Une version complète du rapport de curation est également mise à disposition, sur laquelle sont reportées toutes les métadonnées disponibles sur l'entrepôt, téléchargeable en suivant ce lien. Le but est que vous vous l'appropriez afin de faire un suivi de curation marginalement différent de celui qui est fait par le Centre de ressource entrepôt-catalogue lorsque c'est pertinent.

Pour plus d'information sur l'utilisation du modèle de rapport de curation, contactez le Centre de ressources entrepôt-catalogue à l'adresse : support-recherchedatagouv@inrae.fr.