Les guides de l'entrepôt
En pratique
- Processus de curation
- Délai de réalisation de la curation
- Mise en œuvre de la curation d'un jeu de données
Processus de curation
La curation est réalisée par des curateurs désignés pour la collection.
- Si un rôle de contributeur par défaut été attribué au créateur du jeu de données, celui-ci ne peut pas publier le jeu de données directement et doit le soumettre à un curateur de la collection pour validation et publication. La curation a lieu avant la publication, conformément à la charte des curateurs de l’entrepôt Recherche Data Gouv.
- Si un rôle de curateur par défaut a été attribué au créateur du jeu de données, celui-ci peut publier le jeu de données directement. La curation par un curateur de la collection a lieu après la première publication du jeu de données. Ce processus reste possible mais est fortement déconseillé par la politique de l’entrepôt Recherche Data Gouv.
Dans les espaces institutionnels de l’entrepôt Recherche Data Gouv, le ou les administrateurs des collections doivent mettre en place les modalités de la curation avant publication et désigner les curateurs pour les collections.
Dans l’espace générique de l’entrepôt Recherche Data Gouv, la curation est effectuée avant publication par une équipe de curateurs du centre de ressources Plateforme.
Le curateur effectue les corrections mineures (forme, syntaxe, orthographe) et suggère au déposant des améliorations à apporter au jeu de données. Plusieurs échanges avec le déposant peuvent être nécessaires avant la validation du jeu de données. Un rapport de curation est transmis au déposant afin d’indiquer et suivre les modifications et suggestions du curateur. Il est possible de formaliser les étapes de cette curation via des étiquettes, pour en savoir plus, contacter le support : support-recherchedatagouv@inrae.fr .
Délai de réalisation de la curation
Quelque soit le processus opéré, la curation est réalisée dans les meilleurs délais. Lorsque la curation avant publication est opérée, le curateur veille par ailleurs à ce que le déposant procède aux modifications recommandées afin de publier le jeu de données dans un délai maximum d’un an (sauf justification).
Au-delà de ce délai, le jeu de données pourrait être supprimé par le curateur ou l’administrateur.
Mise en œuvre de la curation d'un jeu de données
Curation avant publication
L’entrepôt Recherche Data Gouv préconise d’effectuer la curation des données avant leur publication, conformément aux recommandations précisées dans la charte du curateur.
Lorsqu’un déposant soumet un jeu de données pour révision, le jeu de données à réviser apparaît dans la collection avec l’étiquette « En révision » :
Le curateur est notifié par courriel et dans son espace personnel dans l’entrepôt.
Le curateur procède aux vérifications des données selon le niveau de curation choisi.
Il peut :
- soit réaliser des corrections mineures si nécessaire, publier le jeu de données et envoyer par courriel au déposant le rapport de curation mentionnant les corrections effectuées ;
- soit retourner le jeu de données au déposant via l’interface et suggérer des améliorations par le biais du rapport de curation envoyé par courriel.
Une fois le jeu de données publié, toute nouvelle modification apportée par le déposant devra à nouveau être validée par le curateur.
Curation après publication
En complément de la curation initiale, une curation après publication peut être pratiquée dans une démarche de préservation active, par exemple :
- modification du schéma de métadonnées de l’entrepôt ;
- chantiers qualité ;
- opérations techniques ;
- etc.
Par transparence, toute modification doit faire l’objet d’une information auprès des déposants des jeux de données concernés.