Modifier les paramètres d’une collection

Toutes les fonctions permettant le paramétrage d’une collection sont accessibles depuis le menu Modifier (après s’être placé dans la collection concernée).

Renseignements généraux

Permet de modifier les informations saisies à la création de la collection, y compris les métadonnées proposées à la saisie et en facettes.

Les modifications concernant l'emploi des métadonnées ne modifient pas les jeux de données déjà crées.

Note : si vous ajoutez des métadonnées obligatoires, celles-ci devront être renseignées dans les jeux de données existants pour toute nouvelle version.

Thèmes et widgets

Permet de modifier l’apparence de la collection.

Thèmes

Permet de choisir d’hériter du thème de la collection parente ou de modifier des éléments visuels de la collection  :

• le logo,
• les couleurs du bandeau d’en-tête : fond, liens et textes,
• le titre d’appel et éventuellement le lien Web associé.
• l’image du pied de page

Widgets

Génère deux scripts à intégrer sur un site web sous la forme de widgets, permettant d’afficher :

• une boite de recherche :

 

 

• une liste des sous-collections et jeux de données de la collection :

 

 

Remarque : ces widgets sont distincts de ceux proposés au niveau des jeux de données.

Autorisations

L’administrateur de la collection gère les droits des utilisateurs sur cette collection.

Pour cela, cliquer sur Modifier > Autorisations

Définir les autorisations par défaut

Dans l’onglet Autorisations > Modifier l’accès

Permet d’indiquer :

• les utilisateurs qui pourront créer du contenu (jeux de données et/ou collections) dans cette collection :
  • option 1 : l’ajout de contenu (jeu de données et/ou collection) nécessite une autorisation de l’administrateur ;  
  • options 2 à 4 : l’ajout de contenu (jeu de données et/ou collection) est possible pour tout utilisateur possédant un compte dans l’entrepôt Recherche Data Gouv.
• le rôle par défaut attribué au créateur d’un jeu de données (contributeur ou curateur). Le rôle de curateur par défaut permet au créateur d’un jeu de données de le publier directement.

Attribuer des rôles aux utilisateurs et aux groupes

Dans l’onglet Utilisateurs/Groupes > Assigner des rôles aux utilisateurs/groupes .

La création de groupes est décrite dans la section : Groupes.

Rôles pouvant être attribués aux utilisateurs

Onglet Rôles

Tableau récapitulatif des rôles et droits associés

Mise en place d’un processus de curation

Afin de garantir un niveau de qualité et de répondre ainsi aux exigences pour l’obtention par l’entrepôt Recherche Data Gouv de la certification CoreTrustSeal, l’administrateur d’un espace institutionnel met en place un processus de curation des jeux de données au niveau des collections de l’espace. (Voir la charte de l’administrateur d’espace).

Cette opération peut avoir lieu avant et/ou après la publication du jeu de données  :

• Si un rôle de contributeur par défaut a été attribué au créateur du jeu de données, celui-ci ne peut pas publier le jeu de données directement et doit le soumettre à un curateur de la collection pour validation et publication. La curation a lieu avant la publication.

• Si un rôle de curateur par défaut a été attribué au créateur du jeu de données, celui-ci peut publier le jeu de données directement. La curation par un curateur de la collection a lieu après la publication.

Les différents processus et niveaux de curation sont détaillés dans le guide du curateur.

Groupes

Les groupes d’utilisateurs permettent d’assigner des rôles de façon collective. Les groupes créés dans une collection sont utilisables dans ses sous-collections.

Créer un groupe

• Cliquer sur Créer un groupe

Un groupe peut contenir des utilisateurs ayant un compte dans l’entrepôt Recherche Data Gouv et/ou d’autres groupes.

• Importer une liste d’utilisateurs dans un groupe

Pour importer une liste d’utilisateurs dans un groupe, envoyer à support-recherchedatagouv@inrae.fr  un fichier texte contenant les courriels des utilisateurs, et indiquer la collection et le groupe dans lequel faire l’import. Format à respecter dans le fichier :

Note : Seuls les utilisateurs ayant déjà un compte sur l’entrepôt Recherche Data Gouv sont intégrés dans le groupe.

Éditer un groupe

Permet l’ajout ou la suppression d’un membre du groupe.

Supprimer un groupe

 

Créer des modèles de jeux de données

Les modèles permettent de pré-saisir des informations souvent présentes dans les métadonnées d’un jeu de données, y compris les conditions d’utilisation, d’accès aux fichiers et de donner des consignes personalisées.

Le modèle est créé dans une collection pour être utilisé par les créateurs de jeux de données. Un modèle peut être proposé par défaut mais son usage ne peut être rendu obligatoire.

Créer un modèle de jeu de données : Modifier > Modèles de jeux de données

On peut intégrer les modèles de la collection parente, si les blocs de métadonnées utilisés dans la collection sont identiques à ceux de la collection parente (sinon l’option « Intégrer des modèles provenant de … » n’apparaît pas).

Un modèle peut être affiché, copié, modifié, supprimé.

Le registre des visiteurs d’un jeu de données

Le registre des visiteurs permet de recueillir des informations de l’utilisateur qui affiche, explore ou télécharge un fichier.

Créer un registre de visiteurs 

• Cliquer sur Modifier > Registre des visiteurs du jeu de données

On peut intégrer les registres de visiteurs de la collection parente :

Par défaut, les Nom, Courriel, Établissement et Poste sont demandés mais leur réponse reste optionnelle si ces éléments ne sont pas cochés. Aucune autre donnée à caractère personnel ne doit être collectée. Des questions personnalisées (texte ou choix multiple), optionnelles ou obligatoires, peuvent être ajoutées. Ex : Quel usage souhaitez-vous faire de ces données ?

Note : pour faciliter l’analyse de ces données, il est recommandé de privilégier les questions à choix multiples.

Voir ou exporter les données récoltées par le registre des visiteurs

• Cliquer sur Voir les entrées ou Télécharger toutes les entrées.

Les informations saisies par un utilisateur dans un registre de visiteurs ne sont conservées qu’un an après saisie (cf. Conditions générales d’utilisation).

Collections en vedette

Permet d’afficher des collections (vignette + libellé) dans un carrousel en entête d’une autre collection.

Les collections en vedette s’appliquent aux sous-collections de la collection en cours. La sous-collection doit également être publiée.

Remarque : on ne peut pas afficher en vedette une collection qui n’est pas dans son arborescence .

• Cliquer sur Modifier > Collections en vedette

Supprimer une collection

Une collection ne peut être supprimée lorsqu’elle contient un jeu de données publié. 

• Cliquer sur Modifier > Supprimer la collection

Un message d’avertissement demande confirmation de la suppression qui est irréversible.